August 02, 2014

* 職場ではスケジュール帳が活躍中です

昨年、あれこれミスをしでかした反省を踏まえて、今年というか昨年末から、職場ではスケジュール帳をしっかり使うようにしています。

【予約】 コクヨ ニ-C221-15 キャンパスダイアリー (A6サイズ) マンスリー ブルー 2015年1月版(2014年12月始まり) スケジュール帳 手帳 コクヨ ニ-C221-15
【予約】 コクヨ ニ-C221-15 キャンパスダイアリー (A6サイズ) マンスリー ブルー 2015年1月版(2014年12月始まり) スケジュール帳 手帳 コクヨ ニ-C221-15

こちらはカレンダータイプなので、月の初めに「この日にこの作業がある」と決まっているものを記入します。支払日や請求書の発行日などですね。

【予約】 コクヨ ニ-C105-15 キャンパスダイアリー (バーチカル) (A5サイズ) ウィークリー 2015年1月版(1月始まり) スケジュール帳 手帳 コクヨ ニ-C105-15
【予約】 コクヨ ニ-C105-15 キャンパスダイアリー (バーチカル) (A5サイズ) ウィークリー 2015年1月版(1月始まり) スケジュール帳 手帳 コクヨ ニ-C105-15

バーチカルタイプですが、厳密に何時からどの作業、と書いているわけではありません。カレンダーに書いたスケジュールを参考に、「この日はこの作業をする」というのをチェックボックス付きで書いていきます。

こうして書いておくと、毎日出勤しているわけではないので、「意外と早いタイミングで作業しなければいけない」とか、そういうことが見えてきます。

イレギュラーな作業で忘れてしまいそうなものは、その前の週に「来週はこういう作業があるよ!」というのを、付箋でぺたりと貼りつけておきます。職場に行くとこのノートを開くようにしているので、「ああ、そういえば」というリマインダーになりますし、時間に余裕があれば、前もって書類などの確認ができます。

これで、だいぶ作業漏れが減らせました。どうしても減らせないのは、その日に口頭で指示されたものをうっかり忘れる、というものです(汗) 忘れないように書くのが大切ですね。

ともあれ、来年もこの方法で、職場でのスケジュール管理を続けようと思います。

uriel_archangel at 14:48 | 時間管理 
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