時間管理

February 25, 2024

* 2024年の手帳はダブルスケジュール 進行、ジブン手帳Lite mini、ほぼ日手帳です

今回は、どんな手帳を使っているのかをご紹介します。

もちろんというか、2023年も手帳を使っていたのですが、ここで書くチャンスを失ってしまいました……。
【2023年の手帳について 概要】
2023年はいい感じのB6サイズのガントチャート手帳を見つけて、使いやすく加工して使っていました。ですが、この手帳の2024年版はありませんでした(モデルチェンジでサイズもフォーマットも変わってしまいました)。

週間のスケジュール管理用にブラウニー手帳を使っていたのですが、どうしてもTo doリスト的な使い方がメインになってしまいました。では「バレットジャーナル」的なものがいいのか? ということで1か月ほど試してみたのですがしっくりせず、8月に手帳を買いなおしました(2023年の手帳が安くなっていたので、好都合でした)。

測量野帳に小さく印刷したガントチャートを貼って、体調管理用にいろいろと書き込みました。これは良かったのですが、毎年この作業を続けるのも大変だなと感じました。

食べたものの記録をするぞ! とほぼ日の週間手帳を買ったのですが、結局使いきれず……。
というわけで、2024年の手帳はこの3冊です。
ダブルスケジュール 進行
入手しやすいB6サイズのガントチャート手帳ということで選びました。ガントチャートしか使わないので、マンスリーカレンダーのページは無視しています。

いっそのこと、自分で良きサイズのノートを選んで、そこにガントチャートを貼るスタイルでもいいかもしれないですね。せっかくなので、おしゃれ(?)なラッピングペーパーを挟んでみました。
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ジブン手帳Lite mini
結局こちらに戻りました……。去年の8月に買いなおした手帳もジブン手帳でした。24時間バーチカルで、To doをその中に書き込めるのも、長らく使ってきた方法に適っています(ブラウニー手帳だと18時以降はTo doリストにかかってしまうので、To doリストばかり使ってしまっていました)。

あと、Lite miniは薄くて軽いのもお気に入りです。ラッピングペーパーを挟むためにカバーを使いましたが、「(薄さをキープするために)カバーを使わなくてもいいんじゃないかな」という気持ちもあります。この手帳のマンスリー+ガントチャートのページを、体調管理用のメモに使っています。
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ほぼ日手帳
これは、さすがに荷物になるので普段は持ち歩いていません。各ページの左にある時間軸に、食べたものを書いています。綿密に記録するというより、ちょっとしたメモです。ジブン手帳の下に書けるかな?くらいの長さですね。でも、これ以上書こうとすると大変かもしれません。

そして右側には、日記にもならないような文を書き散らしています。一応、Twitterからなるべく離れようという気持ちの表れです。これは、3行も書けば多いかな、くらいの感じでやってます。1日1ページなので、スカスカなのは気にしない! の方針です。来年もこれを続けるなら、もっと小さい手帳で十分だなと思っています(そうなると、もうアレしかないんじゃないの? という感じです)。

ほぼ日手帳は、本来はカバーを何にするか選ぶのが楽しいですが、
  • カバーを付けるとかさばって場所をとる
  • そもそもカバーを付けると予算オーバー
ということで、ハードカバーのHONを選びました。しかも、第一希望だった牧野富太郎のヤマザクラが、購入のタイミングで売り切れていたので、第二希望のLIBERTY FABRICSのEMMA AND GEORGIAにしました。これはこれでかわいらしいので、不満はありません。
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日記は気楽に書いているため、意外と続いています(と書きつつ、とても忙しかった1週間ほどは「書いているヒマがない!」になっていますが/汗)。でも、書けない時があっても自分を許す寛容さが必要です(言い訳?)

手帳や日記に書くのが苦痛にならないように、上手く続けていこうと思います。

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October 28, 2021

* 2022年の手帳はダブルスケジュール 進行、ブラウニー手帳、ほぼ日の週間手帳の3種類で

毎年毎年、「これでいいのかな?」「もっといいのがあるんじゃないかな?」と思いながら選ぶスケジュール帳ですが、2022年のものを決めました。

来年はあれこれ検討した結果、3種類使ってみよう、ということになりました。

まず、今年も活用した「ダブルスケジュール 進行」です。
【手帳 2022年】ミドリ 月間ブロック + プロジェクトページ ダブルスケジュール 進行 B6
【手帳 2022年】ミドリ 月間ブロック + プロジェクトページ ダブルスケジュール 進行 B6

これについては、ガントチャートだけの手帳があればいいのにな、ということ以外の不満はありません。B6というサイズは、扱いやすいだけでなく、細かく書き込んでもゴチャゴチャしません。今年もきれいなラッピングペーパーを表紙にしてみました。

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そして、来年は「ブラウニー手帳」に戻ることにしました。出戻りです。色は薄明(うすあかり)と名付けられた、きれいな紫色です。

スケジュール帳 2022 手帳 ブラウニー brownie ブラウニー手帳 A6サイズ メール便送料無料 スケジュール帳 2022年1月始まり(2021年11月29日から使用可)【あす楽対応】
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去年・今年と使ってきた「ジブン手帳 Lite mini」は、「ライフログを付けよう」という気持ちがあって選んだのですが、結局そういうものを記録することができませんでした(汗) 仕事の納期などを書いているのですが、そういうスケジュールを大幅に変更することもあり、予定と現実の差をいちいち消しゴムで消して記入するのもなあ、と感じてしまうのです。

まあ結局、自分がズボラなのがいけないのですが……。それと、私はスケジュール帳で「今日の予定」を確認するのが好きなようで、時間管理はそれほど重要ではないようです。そんなわけで、"to do"とその日の予定がざっくりと書けるブラウニー手帳のほうが、マメにスケジュール帳を見ることになるのではないかと思いました。

コロナ禍で、夜に外出する用事が入ることがほとんどなくなりました。そうなると、タテにして9〜17時くらいまでの予定がバーチカルで記入でき、ヨコにしてto doが記入できるブラウニー手帳のほうが、私の生活や性格には合っているのではないかと思うのです。17時以降に出かけたり仕事したりということも、今後そんなに増えるとは思いません。

実は「ジブン手帳 Lite mini」は、今年はバーチカルのところよりも、ウォーキングで何歩歩いたとか血圧はどうだったとか記録しているマンスリー(+ガントチャート)のページのほうが、毎日見ていたのではないかと思うくらいでした。ブラウニー手帳のガントチャート(マンスリー)は、最初そういうデータを記入しようかと思ったのですが、歩数とひとこと日記を書くことにしました。

ここに血圧を書くとお医者さんに見せにくいページになるなあと思い、ネットで入手できるガントチャート(ちびむすを利用しています)を印刷して(見開きで3か月分のもの)、「ダブルスケジュール 進行」のノートページに貼り付けました。寝ころんだ状態で記録することが多いので、ガントチャートを貼り付けたスケジュール帳が開きやすいかどうかが分かりませんが、これで大丈夫かな? と思っています。

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ではライフログはあきらめたかというと実はあきらめきれず、そのために購入したのが「ほぼ日の週間手帳 2022」です。必要最低限のページしかないので、持ち歩いても邪魔になりません。24時間表示ですが、1時間1マスなので小さめです。でもライフログなら、この程度で問題ないんじゃないかな? と思います。

このまま持ち歩くのもちょっとな〜、ということで、市販のカバーを付けてみました。

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――が、ギリギリすぎてサイズがちょっと小さいので、表紙の下の部分を切って、無理やり本体をカバーに収めています(汗) そういう改造をしたので、やはりラッピングペーパーを表紙にしています。

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どこまで自分が記入するかが分からないのですが、まっさらなページにあれこれ書くのは(たぶん)嫌いではないので、来年の自分に期待することにします。

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March 20, 2021

* 手帳のカスタマイズ&うっかりミス対策

いろいろと考えて決めただけあって、手帳の機能自体には問題を感じていません。不満なところがあるとすれば、ジブン手帳Lite miniでもダブルスケジュールでも、同じような落ち着いた色のものを買ってしまったということです。

ここはちょっと変化を付けてみようということで、新しいカバーを作りました。近所の文房具屋さんでラッピングペーパーを探したところ、とてもきれいなデザインのものがあって、それを使うことにしました。イタリア製というだけあって、派手なのに全然うるさい感じがしません。さすがイタリア製です。

ほかのラッピングペーパーもざっと見てみたのですが、これ以外のデザインのものは「妥協して選ぶ」感じがしたので、デザインに優劣が付くくらいなら同じものでいいや、と判断しました。

2冊とも同じラッピングペーパーを使っているのですが、私がタテとヨコを深く考えずにカバーを作ったので、2種類のデザインがあるような感じになっています。比較用に作った、もともとのデザインとカスタマイズ後の手帳を並べた写真を紹介します。

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不思議なもので、自分が気に入ったデザインになると、手帳を開く頻度が上がります。最近は昔のような記憶力がなくなっているので、手帳にスケジュールをしっかり書くことが重要です。ここで、間違って手帳に書いている場合があるのが最近の問題でした。たとえば、金曜日に外出予定だったのに木曜日にその予定を書いてしまう、などです。

そういうミスを防ぐには、手帳に記入した内容を何度もチェックすることが重要です。つまりは毎日手帳を開いて、以前に自分が書いた内容が本当に正しいかどうかを確認する作業が必要になります(毎日毎日正誤を確認しなくてもいいのですが)。

そんなわけで、手に取るだけで楽しい気分になる手帳というのは、実は重要なことなんだなあと思っています。

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March 19, 2021

* 今さらながら2021年の手帳選びの話

2021年の手帳選びは、いろいろなことを考慮して検討した結果、今までとはちょっと違うところに着地した、という感じです。
  • ウィークリー(週ごと)の予定はバーチカルで見たい
  • A5サイズは持ち歩くのが辛い
  • 軽さ(薄さ)はなるべく追求したい
  • あれこれ書くのに、A6は小さすぎるかな〜
ということで、去年と同様ジブン手帳Lite miniに落ち着きました。

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ジブン手帳miniはとても使いやすいのですが、ガントチャートの項目があまり多くないのが不満です(ジブン手帳のほかのシリーズだと、使わないページが多くなり、厚すぎて持ち歩きにくい)。さらに、ジブン手帳のマンスリーページは、すっかり健康に関する記録をする場所として機能しています。マンスリーのガントチャートには、ウォーキングをしたかの〇×、あと血圧も記録しています。お医者さんに見せるときに、データをぱっと見渡せて便利です。

まあそんなわけで、ガントチャートだけ別の手帳を使っています。これまで数年使ってきたブラウニー手帳はとても面白いデザインで、プライベートも仕事の予定も分かりやすく書けるのですが、A6サイズだとスケジュールをあれこれ書き込むとゴチャゴチャしてしまうという問題がありました。もうちょっとすっきり書けるものにしたいなあということで、いろいろな手帳を調べました。ガントチャートだけというのにこだわらず、いいものがあったらジブン手帳Lite miniのほうを一緒に変えてもいいや、くらいの勢いであれこれ見てみたのですが、やっぱり「これ!」というものは見つかりませんでした。

一番私が欲しいものに近かったのが、今回選んだダブルスケジュール〈進行〉というものでした。

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【10%OFFクーポン】デザインフィル 2021年版手帳 ダブルスケジュール A5 進行 薄ピンク('20.10〜'21.12) メーカー品番22048-006

A5だけでなくB6もあって、これがジブン手帳Lite miniと一緒に持ち歩けるものでした。本当はガントチャートだけのものが欲しかったのですが(そうすれば薄くなるのにな〜、と)、サイズが合わないものや私には使いにくい(記入欄が少ない)ものが多く、自分の理想の中で妥協できるところとできないところを決めておくことの重要性を実感しました。

ここでもブラウニー手帳のタテヨコを取り入れてみようということで、プライベートの予定をガントチャートに書くときは、ヨコ書きにしています。

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1日にあまり予定を詰め込まないようにしているので、こんな感じになります。

あと、この手帳は上半分(私が使っている手帳の場合は、右上のグレーの部分)を指で押さえてめくると、ガントチャートだけが見られるようになっています。

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これもあって、使わないマンスリーカレンダーのページもありますが、まあいいか、という感じになっています。

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November 25, 2019

* 手帳の新しい使い方を模索中&マイルドライナー購入

自分の中で正式に「2020年は2冊使おう」ということが決まったので、「1日のスケジュール(目標はライフログ)はジブン手帳Lite miniに、to doリストをブラウニー手帳に記入する」という使い分けをしようと思っています。今は、2019年の日の長さを感じる手帳とブラウニー手帳で練習している、というところです。

自分の性格からして、ライフログというほどのことは記入していませんが、やはり1日のスケジュールを見渡せるのは重要だなあと思います。

手帳にあれこれ書くときに便利かな、ということで、マイルドライナーを購入しました。

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SNSなどで手帳で使うのに人気が高いマイルドグレーと、「私が好きな色だから」という理由で、マイルドゴールドとマイルドラベンダーを購入しました。

私は書き直しがあることを考えて、手帳はペンではなく鉛筆……と言うかシャープペンシルで書くタイプです。ですが、息子の合宿や旅行など、確定したスケジュールを他とは違う色で目立たせたいというときには、こういうマーカーを使ってもいいのかな、と考えが変わりました。手帳を新しくすると決めた効果かしら、という気もしますが、実はぱっと見たときに重要なことを書いているのが分からないと、しばらく見ていても気づかないという、「お年ね〜」な変化もこのところ感じているというのも大きいです。

マイルドゴールドとマイルドラベンダーは、淡い色というより彩度は低いけれど濃い色という感じです。これを大事な日程や旅行の日の目印にすると、なんとなくワクワクして、ちょっといい感じがします。息子が合宿でいない時期は、ガントチャートにマイルドグレーをサッとひくと、目に留まります。旅行で仕事ができない時期は、やはりガントチャートやto doリストをマイルドグレーで囲っておくと、「この時期は動けないぞ」という目印になります。

しばらくこういう使い方をして、色が足りないと感じたら、買い足すかもしれません。

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November 24, 2019

* 2020年の手帳のカスタマイズ&手帳用グッズ購入

ジブン手帳Lite miniは、表紙が本体と一体になっています。私はバッグの中で表紙が折れたりするのが嫌いなタイプなので、対策しないといけないなあ、と思っていました。Twitterで見ていると、ジブン手帳Goodsとして販売されているクリアカバーが使えるようです。――という表現は正確ではなく、実はカバーのサイズが少しだけ小さいので、本体の周囲を1mmほどカットすれば入るようになる、ということでした。

そんなわけで早速、チョキチョキとカットしました。背表紙部分には手を付けず、周囲をチョキチョキしました。まあフリーハンドなのでまっすぐに切れていない箇所もありますが、カバーに入れてしまえば目立ちません。

ジブン手帳Lite mini表

ジブン手帳Lite

これで、だいぶ扱いやすくなりました。

それと、しおりでも「目指すページを探すのが面倒だ」と思ってしまう私は、インデックスシールを購入しました。「必要なページにすぐにアクセスできない」というのは、悩みというか、ちょっとしたストレスなのです。

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右側のチラットインデックスは、きちんと数字が入っているものも売られているのですが、買いに行ったお店ではちょうど売り切れていたので、無地を購入しました。そこに黒のボールペンで数字を記入します。そんなに悪い出来ではありません(と、思っているのは自分だけ?)。

インデックス付き手帳

インデックスを付けすぎと感じる人もいるかもしれませんが、これで目的のページを探しやすくなったので満足です。また、手帳用のバンドに、100均で売られているランチベルトを流用しました。

手帳用のバンド

2020年を迎える準備をしていると、なんとなくわくわくしてきますね。(大掃除をしようという気がないのは置いておいて)

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November 22, 2019

* 2020年の手帳は、ジブン手帳Lite miniとブラウニー手帳です

比較的早く手帳を入手していたのですが、ブログに書いていませんでした。タイトルのとおり、今年の手帳は「ジブン手帳Lite mini」「ブラウニー手帳」です。

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入手しやすかったのはジブン手帳Lite miniです。自分が定期巡回する大きなショップには、ちゃんと置いてありました。どの色を選ぼうかな、と思っていたのですが、店頭で見て感じの良かったネイビーにしました。(ジブン手帳のサイトには、“ジブン手帳Lite miniは2020は一部ストアでのみの取り扱いとなります。”とあります)

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ブラウニー手帳は、ちょっと苦労しました。去年は私が定期巡回する大きなショップに置いてあったのですが、今年は全然出てくる気配がないのです。お店の人は、入荷予定とは言っていたのですが……。もしかしたら、販売数を絞っているのかもしれません。そういう状態が続いたので、10月の初めにサイトのショップリストに掲載されているお店に出かけて、ようやく入手できました。

実物を見て色を選びたいと思っていたので、通信販売より店頭で購入したかったのです。緑色の「山葵」もきれいな色でしたが、「桔梗」の鮮やかなブルーが気に入って、こちらを選びました。

ところで、2019年用に購入した「プロジェクトプランナー」は便利なのですが、スケジュールをヨコに書いていると、「この日は忙しいのか? 時間はあるのか?」というのが見えにくくなります。これを解決しているのがブラウニー手帳のマンスリーのガントチャートです。そこで、今になって気が付きました。プロジェクトプランナーを、タテヨコで使えばいいのです。

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何も書いていないページを探したら、今どき7月のスケジュールでした。それはともかく、プロジェクトプランナーをこういう向きで置いて、仕事のスケジュールをタテで記入し、プライベートのスケジュールはヨコで記入すれば、ブラウニー手帳のガントチャートのように使えます。

いろいろと既成概念を取り払うと、世界が広がるなあ、と思いました。

――2020年の手帳を買ったのが9〜10月で、今はもう11月。ということで、あれこれカスタマイズしているのですが、これは別のエントリーで紹介したいと思います。

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August 24, 2019

* 早いもので、2020年の手帳を考える季節になりました

今年は試行錯誤の結果、ブラウニー手帳に落ち着きましたが(詳細はこちら)、ライフログ……というほどではないのですが、もっと広い時間軸を扱えて、「この時間はこれをやった」みたいなのが書き込みやすいほうがいいなあ、と思っています。でも、持ち歩く手帳はなるべく小さくしたい!

――そんなわけで、「家に置いておいてあれこれ記入する手帳」と、「外で持ち歩いてスケジュールやto doを確認する手帳」があるといいな、という結論に達しました。

試しに、手持ちの「日の長さを感じる手帳」にログを記入しています。これまで18:00までの記入だったのですが、この手帳だと18:00はまだまだ夜の入り口という感じで、記入欄がまだまだ続くのね……と感心しています(笑) 普通のシャープペンシルを使っていると、記入欄に書く字がつぶれて見にくかったのが悩みと言えば悩みだったのですが、オレンズを使えばそういう悩みは解消されます。B6サイズだと、クルトガでも大丈夫のようです。

あれこれ調べたところ、trystrams lifehack手帳は、今年で役割を終えたとのことでした。とりあえず来年は、この3つが候補です。
  • ブラウニー手帳
    2020年の製品情報(というか、カラー)はこちらで見られます。私はここのガントチャートがとにかく気に入っています。ヨコに使ってプライベートな予定を記入して、タテに使って仕事のスケジュールを記入しています。年間スケジュールページも今年とはデザインが変わるようで、店頭でチェックするのが楽しみです。これは、「将来のことを記入する」をメインにして、ガントチャートでざっくりと月の予定を把握する&持ち歩いてto doリストなどに使う予定です。

  • 日の長さを感じる手帳
    実は去年、あっという間に売り切れてしまったという人気の手帳でした。これはもう発売されていて、来年のものを店頭で見たのですが、表紙の素材が今年と同じで、冬に触ると辛いタイプでした。もしも使うとしたら、また今年買ったカバーを付ければいいのですが、あの表紙が別のものにならないかなあ、と思っています。ここまで書いておいてアレですが、これを来年の手帳に選ぶ可能性は少し低いです。紙質はいいのですが、そのために厚みがあって、2冊のうちの1冊にするには大きいかな、という感じなのです。

  • ジブン⼿帳Lite mini2020
    実はジブン手帳が、REMI的2020手帳レースに颯爽と登場しました。通常のジブン手帳は、もちろん私も店頭で見たことがありますが、「デザインがpushy」「自分が使わないページが多い」で、敬遠していたのです。このジブン手帳Lite miniは、私が抱いていた不満を解消したバージョンなので(シンプルなデザイン、最低限度のページ数)、ちょっと期待しています。日の長さを感じる手帳より薄ければ、間違いなくこちらにします。
B6サイズの手帳は、「やったことを記入する」ライフログ的なものにする予定です。どういう色がいいかな、などと組み合わせを考えたりもしています。旅行と同じく、計画している段階、つまりは買う前の段階が、一番楽しいですね。

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May 04, 2019

* 持ち歩くのはブラウニー手帳にしました

手帳を3種類も持ち歩いて、しかもその3冊に同じ内容を書いていると、疲れてしまいました。このブログを見ている人からしたら、そりゃそうだろう、という感想しかないですよね(苦笑)。

そんなわけで、1種類に絞ろう、と決めました。それぞれの手帳にそれぞれの良さがあるのですが、タイトルのとおり、ブラウニー手帳を選びました。選んだ理由は、やはり「気軽に持ち歩けるサイズ」と「タテヨコで使うとたっぷり書き込めること」です。

18時すぎの予定はふせんで貼り付けなければならないのですが(これは、私がウィークリーをタテヨコで使うためのマイルールを厳格に守ろうとしているためです)、やっぱり基本的に夜には出歩かない人間なので(スケジュール管理が甘いというのもあるでしょうが……)、今のところ問題はありません。

持ち歩きに便利な大きさで、外出時もサイズが苦になることはありません。iPad miniを持ち歩くのをやめたのも合わせて、外出時のバッグが一回り小さくなりました。

A6サイズでも大丈夫、と思えたのは、B6サイズのスケジュール帳をその前に使っていたのが大きいだろうと思います。多分A5サイズからいきなりA6サイズに変更するとしたら、「難しいなあ」と感じていたことでしょう。

バッグの中身が軽くなって、外出がはかどる……ということはないのですが、バッグの選択肢が増えたのは嬉しいことです。

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February 07, 2019

* スケジュール帳に便利なふせんを買いました

先日書いた、ブラウニー手帳に18:00以降の予定を書くと、to do欄に使いたい部分にto doやその日の重要事項を書き込めなくなってしまう問題を解決すべく、ふせんを買いました。



このブロック型のふせんは、いくつか種類があります。目立たせる必要があまりなく、スケジュール帳の延長として記入するので、シンプルなメモ柄を選びました。ふせんやブラウニー手帳に書いた内容が見えないように加工したら、全体的にボヤけてしまったのですが、実際に使ってみると、こんな感じになります。

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実はネットで探しても、ふせんの実寸が分からなかったので(パッケージのサイズしか分かりませんでした)、お店で確認してからの購入でした。ちょうど平日と週末に貼っているので比較に便利です。平日は問題ないですが、平日より1日の幅が細い週末は、ふせんが収まるギリギリの幅でした。まあ、はみ出したら死ぬというわけではないのですが。

このふせんの便利なところは、手帳に挟んで持ち運べるところです。

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販売されているときは、左側の写真の姿なのですが、スケジュール帳に挟んで持ち運べるということで、台紙がこの裏に長〜く続いています。本に挟んであるスリップみたいな形です。それをパタンと前に持ってくると、ブラウニー手帳のポケット部分に入れても「ふせんがはがれるかも……」と心配せずにすみます。

18時以降のスケジュールはふせんに書いて貼ることにすれば、to doをヨコ書きできます。これで、「ブラウニー手帳を使いこなしている」感が出るなあ、と自己満足です。

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