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October 05, 2018

* 今年も残り3か月、やっぱりスケジュール帳を小さくしたい! こうなったら自作だ!

来年のスケジュール帳は、A5→B6にすることが決まっています(こちらに顛末を書いています)。こうなると、今持っているA5サイズのものが苦痛になります。「こんなに大きくて立派なのに、使いこなせていないなあ」という感じで。

これがイライラのもとになるのです。今年もあと3か月ほどですし、思い切ってスケジュール帳を小さくすることにしました。今から新しい手帳を買うのもなあ、ということで、作ってしまいました。素材はちびむすカレンダーからのダウンロードです。コンビニで、これをカラーで印刷しました。本来はA4サイズですが、B5で出力します。当然ですが、どれも必要な部分だけです。プリント代の節約に、バーチカルのほうはB4サイズに2ページ並べての印刷です。おかげでカラーですが、プリント代は600円でした。

ここまでやったところで、自分のミスに気づきました。B6サイズのノートに貼ろうと思ったのですが、もともとA4サイズなので、真ん中のところでページをまたぐことになります。ガントチャートはまだ何とかなるかな、と思えますが、バーチカルは見事に木曜日がページの境目になってしまいます。

そんなわけで、原始的に製本することにしました。その結果がこちらです。

IMG_1759

ちょうど手元にあったのがアラビアのりで、うまく貼れなかったところを剥がしてやり直したりしたので、波打ってます(このページだったかは記憶にありませんが)。しかも、B4に印刷したのを小さなはさみでチョキチョキと半分にしたので、端の部分もガタガタしています。

今思い出すと、ダウンロード→印刷→製本を、台風が来た日にやったのですよね(9月の後半です)。われながら、なんでこんな天気のときにこんなことやってるんだろう、と思ったのですが、それだけ「替えたい」という思いが強かったのです。

当然ですが、これだけだと非常に頼りないので、表紙をつけてブックカバーに入れました。表紙の芯にはカバーより少し小さく切った板目紙(背表紙もありますよ!)を入れ、さらに表紙と本体の間にしっかりした紙を貼ってつなぎました(遊んでないので遊びとは言えない)。表紙はいろいろ加工することも考えて、これよりちょっと薄手の紙にしました。というか、厚いと表紙を作る作業が大変なので、一番気に入った色の紙が薄かったは幸運でした。

IMG_1758

本体のガタガタや、後で製本が気に入らずに剥がして作業をやり直した部分が見えないので、なかなかいい感じの外見です。背表紙も入れて、表紙がカバーにぴったりはまったのも気に入っています。トータルの制作費は1000円をちょっとオーバーしました、というところです。

こんな感じで、今年のB6サイズのスケジュール帳ができました。こうやって作って、身の回りのものと比較して気がついたのですが、iPad miniってほぼB6サイズだったんですね。

ビジネスの場で取り出したら「なんだそりゃ」になりそうですが、幸い私はそういう状況になることはほとんどないので、安心して使えます。これで、「早く来年にならないかなー」などと心の中でボヤかずにすみます。

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September 17, 2018

* 2019年の手帳(日の長さを感じる手帳)を買いました

今年はこれまでの懸案をクリアするぞ、ということで、使うものから変えました。長年愛用していた(というか、持っていた)ものを違うものにするというのは、ちょっと勇気が要りますね。かといって悩んでいると品切れになりそうなので、早くから動くことにしました。というか、どんな手帳があるかな、と思って早めに動いてみたら、いいものが見つかったという感じです。

今までの手帳のネックは、A5というサイズでした。以前は外出時に、これに加えてiPad miniを持っていたわけです。「A4サイズが入ります」というバッグに、確かにこれらを並べて入れることはできます。ですが、何か追加でA4サイズのものを入れるとなると、かなりギリギリの状態で入れることになるのです。

そうすると、旅行などでは余裕を見て大きいサイズのバッグを使うことになり、「荷物を小さくするぞ計画」に逆行するわけです。バッグは大きくしても中に入れる荷物そのものは増えていないのですが、荷物が小さくなったようには見えません。

外出時にiPad miniを持ち歩かないようにすることでだいぶ負担は軽くなりましたが、やはりA5サイズの手帳は大きい! ということで、小さいサイズのスケジュール帳を探すことにしました。そこで東急ハンズやらLOFTやらであれこれ見てみました。

実は、小さいサイズにするとしても妥協したくないポイントがありました。それは、「30分刻みのバーチカル」です。A5サイズなら1時間刻みでも問題ないのですが、B6となると手帳そのものが小さくなるので、その中で時間軸をなるべく多くとって欲しいのです。これは自分が小さいサイズの手帳を使い慣れていないから、というのが大きいです。

実はそういう観点で探したところ、見つかったのは1種類だけでした。それでさっさと購入した、というところがあります。最近はガントチャート的な手帳は増えているので、そちらの候補は複数ありました。



メーカーのサイトはこちらです。日の長さや月の満ち欠けが分かるようになっている、素敵な手帳です。が、私にとってそれ以上に素敵なのは、先ほども書いたように30分刻みのバーチカルという点でした。一番重視したウィークリーのページは、このようになっています。

FullSizeRender

アクションプランナーは5mm幅(6時〜23時)、日の長さを感じる手帳は3mm幅(4時〜4時)ということで、30分刻みと言っても1時間6mmのほかの手帳でも同じことなのですが、使い慣れていたスタイルに似ているのはありがたいです。これを使って「30分刻みでなくてもいいんだな」と思えれば、次は別の手帳にするかもしれません。

最後まで悩んだのは、コクヨのキャンパスダイアリーと、ジブン手帳でした。前者は1時間の幅が短いこと、後者はA5スリムというサイズが条件に合わないので、選びませんでした。

日の長さを感じる手帳はマンスリーはカレンダータイプなのでまたまたガントチャートタイプの手帳を別に探しました。



メーカーのサイトはこちらです。ガントチャートではなく、マンスリーホリゾンタル、というスタイルです。中のページはこのようになっています。

FullSizeRender

確かにガントチャートとは違うので、「どうしようかな」とは思ったのですが、本当に必要最低限のページしかないのが気に入りました。いちおう7項目まで書けるようになっているので、もしもこれでは書ききれないという事態になったら、分割するなどして対応しようと思います。1つの欄を2分割したとしても、正方形に近いマスのガントチャートよりは書き込めるはずです。

もしもどうしてもこれでは無理、ということになったら、デルフォニクスのロルバーンノートダイアリー ガントチャートがいいかなあと思っています(実際かなり検討していました)。でもやはり、これもガントチャートだけでなくカレンダーのページもあるのですよね。

プロジェクトプランナーのほうは薄いこともあって、2冊をまとめておける手帳用のバンドを探そうと思います。自分なりに理想のスタイルを求めたので、かなり気が早い話ですが、きちんと使いこなせるように努力します。

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November 20, 2017

* 2018年のスケジュール帳

こういう時期に恒例のエントリーです。

毎年毎年、「もっと活用しないとなあ」と思いつつ、活用できずにいますが、今年もアクションプランナーにしました。



山吹色のような黄色を予想していたのですが、思った以上に落ち着いた色でした。

基本的にアクションプランナーで足りるのですが、プロジェクト・アット・ア・グランス(1か月分のスケジュール欄)が、細かい仕事が重なると記入欄がギリギリになるので、昨年から独立した手帳を使っています。



ブロックタイプ(カレンダー形式)とガントチャートが採用されているので、思ったよりページ数が多かったのですが、月単位でのスケジュールはこれ、と割り切ればいいかなあ、ということで。表紙がしっかりしているので、今年使っているプロジェクトマネージャーよりは、持ち運びに便利です(いいカバーが見つからなかったので苦労しているのですが)。

で、職場で使うスケジュール帳を、こちらにしました。





プロジェクトマネージャーのA5スリムサイズが見つからなかったのでA5サイズの商品へのリンクですが、実際は、どちらもA5スリムを購入しています。A5より使いやすかったから選んだ、というわけではなく、お店で見たときにウィークリーバーチカルとプロジェクトマネージャーがそろっているのがA5スリムだった、というのが理由です。

実は職場は、後任が決まって引き継ぎをしたらやめます、という状態なのです。ここで1年分の手帳を買うと後任が決まらないのでは、という感じがするので、思い切って、こちらは自分で書き込むタイプのスケジュール帳にしました。

来年は、ここに書いたスケジュール帳を相棒にして、頑張ります〜。

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December 15, 2016

* 2017年の手帳を買いました

……久しぶりの更新なので、まずはこういう手堅いところから。

来年の手帳をどうしようかと悩みつつ、結局アクションプランナーにしました。仕事が忙しいとバーティカルの部分を埋めて「この時間に仕事するしかないなあ」などと考えるのですが、ちょっと楽になるとすぐに見るのをやめてしまうのが、私のダメなところです。



去年買えなかったシャンパンゴールドです!(私が注文しようとしたタイミングでAmazonが在庫切れを起こしていただけだったのですが……)

あと、実は一番使っているんじゃないかという月間スケジュール(プロジェクト・アット・ア・グランス)が、あれこれ書くにはスペースが限られているというのがあって、思い切ってこんなのを購入しました。来年から、などと言わず、早速活用しています。

【ユナイテッドビーズ】A5 ファンクションノート PROJECT MANAGER(プロジェクトマネージャー) NOTE-A5F-18 【あす楽対応】
【ユナイテッドビーズ】A5 ファンクションノート PROJECT MANAGER(プロジェクトマネージャー) NOTE-A5F-18 【あす楽対応】

もともとスケジュール帳ではないので自分で曜日を入れなければならないのですが、見開き全部が1か月分で、1年以上使えるものです。これで180円(税抜)ですからお得♪ まあ結果として上のほうの少ししか使っていなくても、十分もとは取れます。

これ1冊だけだとバッグの中でもみくちゃにされて「うわあ」となるので、本体より高い値段のカバーを付けました。どこの会社のものか忘れてしまったのですが、昔から文具店で売っている透明なしっかりとしたカバーです。ノートよりちょっと大きいのですが、まあ保護の役目を果たしているので良しとします。

1日のなかで「この時間はこれをする」などの計画を、スケジュール帳を使って立てていないので、これを何とかしなければ、です。

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December 05, 2015

* 2016年のスケジュール帳を入手

長らく愛用しているので、今年もアクションプランナーです。「今年こそ活用するぞ!」と思うのも、いつものことなのですが(汗)

そしてあまり自慢にはなりませんが、購入を検討した時点で気になっていた色が、「いざ購入!」となったときに品切れだったので、今年は違う色にしました。でも今チェックしたら、品切れだったシャンパンゴールドが復活していました……あれれ?



まあ、2016年はこういう色にしなさいという天の采配だと思うことにします。

来年はどの色を選ぶか……となったときに、深い紺色か紫だなあ、ということで、あれこれ見てみました。ディスプレイ上で、ですけれど。エグゼクティブラインはマットな質感でしたが、このロピアラインはつやつやした感じだったので、つやつやを選びました。

早速入手したので、なるべく持ち歩くようにしています。カバーの色は、落ち着いているけれど華やかさもあって、いい感じです。このところゴールドやプラチナのカバーを使っていたので、2016年はそれとはまた違う、でもいい流れにしよう、と思っています。

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October 19, 2015

* 職場用の2016年版スケジュール帳

「ここまであれこれこだわってどうする」という意見の人もいるかもしれませんが、私は文房具は「これは!」と思うものだけを使いたい派なので、妥協したくないのです……。

今年はハイタイドのスケジュール帳を使っていたのですが、使いにくいところがありました。私はマンスリーに大雑把なスケジュール(毎月必ず発生する作業)を記入してから、ウィークリー部分にそれをもとにした細かい作業予定を書き写していきます。

こういう作業方法なので、マンスリーとウィークリーが1冊にまとまっていると、いちいち参照するのが大変なのです。

そんなわけで、「去年と同じ、コクヨのスケジュール帳のマンスリーとウィークリー2冊使いでいいかな」という結論に、いったんは達しました。でもこれも、完璧ではありません。コクヨのマンスリーのスケジュール帳はブロックタイプで、記入する内容が卓上カレンダーとあまり変わらないため、「二度手間でしかない」と感じるのです。

ともあれ、ウィークリーはこちらに決めました。

キャンパスダイアリーA5ウィークリー ニ-C105-16■コクヨS&T■ノート型ダイアリー2016 【あす楽対応商品】
キャンパスダイアリーA5ウィークリー ニ-C105-16■コクヨS&T■ノート型ダイアリー2016 【あす楽対応商品】

そこで、ハイタイドのスケジュール帳を選んだ理由の1つでもある、「ガントチャート表記のマンスリーのスケジュール帳ってないのかな」ということで、探してみました。

――そうしたら、無事発見しました。
ダイゴー 【2016年 手帳 1月始まり】 アポイント プロジェクトダイアリーC 月間ブロック A5対応 ネイビー E1685
ダイゴー 【2016年 手帳 1月始まり】 アポイント プロジェクトダイアリーC 月間ブロック A5対応 ネイビー E1685

同じように見えますが実は種類があって、「同じ月のブロックタイプのマンスリーと同じページに表記してある」「1年分のブロックタイプが並んだ後に1年分のガントチャートが並ぶ」「同じ月のブロックタイプの次にガントチャートが並ぶ」とあります。

私はガントチャートだけまとめてみたい、というわけではないので、一番最後の、ブロックタイプとガントチャートが交互にくるバージョンにしました。

実は、これと最後まで悩みました。DISCOVER DIARY Plus 2016
DISCOVER DIARY Plus 2016ウィークリーは決まっていて、ただ単にガントチャートが必要なだけで、「Excelで作って印刷するかな〜」と思っていたくらいなので、最初はこれにしようと考えていました。

……でもこれ、そんなにお安くありません。コクヨのウィークリーと一緒に買うと、「ハイタイドが買える」というお値段になってしまうのです。しっかりした厚い紙でできていて、本当にプロジェクトマネージャーが、変更の多いスケジュールを記入するぶんには便利だと思います。

ですが、ちょこちょこと予定を記入するだけ、という私のようなタイプには、こういうのでなくてもいいかな〜、ということで、お値段重視で選びました。丈夫なものがほしいという人は、DISCOVER DIARY Plusのほうが向いています。

ともあれ、時間がかかるかと思ったスケジュール帳選びも順調に終わったので、ひと安心です。

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June 20, 2015

* 仕事のオファーが重なるときは妙に重なるものです

昨日は、面白いくらい仕事の連絡がありました。

最初に来たメールに返信を書いてしばらくしたら、またメールが来たので、「さっきの返事かな」と思ってメールを見たら、違う会社の違う話で、そちらに返事を書いてしばらくしたら、最初に連絡があった会社から返事が来て、さらにまたまた違う会社から仕事のメールが……という状態でした(汗)

1日のほんの数時間でこういうふうに重なると、まるで自分が売れっ子になったかのように誤解してしまいますね。あっという間に予定が埋まったので、忘れないようにスケジュール帳に記入しました。

アクションプランナーのプロジェクト・アット・ア・グランスは、サンドボックス的な使い方(スケジュール立案の試行錯誤に使うための下書き)を意図しているそうですが、私はここに、外出予定や事務仕事の予定、取引先別に「○日に依頼があって、△日に納品」みたいな予定を書いています。普通のカレンダータイプより流れが見やすいので、便利に使っています。

よくよく考えると、ウィークリーのページより、プロジェクト・アット・ア・グランスを活用しているような……。以前も書いたかもしれませんが、大きな流れは悪くないものの、それを週単位、日単位で上手く落とせていないのが私の時間管理の欠点です。改善の余地があります(と思っていても実行しないのが問題です)。

スケジュール帳について語りすぎました。以前は、こういうときは自分の能力が及ばなかったこともあって、「スケジュールに余裕がありません!」と、泣く泣くお断りしていたものです。ですが、ありがたいことに、作業期間が微妙にずれていたり、自分の能力の向上もあったりで(自画自賛ですみません……)、最近は「泣く泣くお断りする」というのは少なくなりました。

――というか、ベースの仕事ができたので、「好き嫌いせず、どんなものでも美味しくいただきます」みたいな雑食どころか悪食的な働き方をしないですむようになり、「自分の条件に合わないものは無理して掴まない」という行動ができるようになったのです。

去年参加したIJET-25や翻訳祭でも、フリーランスの仕事の進め方についていろいろ話が出ましたが(で、翻訳祭のことをまーったくブログに書いていなかったことに気づいたり)、確かに「大先生」にならなくても仕事は選べるなあ、と思いました。

ただ、ベースとなる仕事は「これだ」と思えるものである必要はありますね。天秤にかけたときに、ベースでない仕事を「泣く泣く断る」と感じるものだと、働いていて満足感が得られるとは思えません。

理想は「とても興味のある内容で、環境も充実していて、収入の面でも満足できる仕事」です。でも、そういう仕事がすぐに見つかるとは限りません。なので、「収入の面でやや不満があっても、仕事の内容や環境が充実していて満足度が高い」か、「それなりの収入になるので、仕事の内容や環境の点では妥協もあるが満足度が高い」などという選択肢もあるな、とある程度割り切ることが必要だと思います。

そして、何を優先するか、どういう仕事を具体的に選ぶかは、まさにその人次第です。正解は誰も教えてくれません。と言うか、教えられるものではありません。自分で考えて、自分の責任で選ぶもので、それができる人がフリーランスとして働き続けられるのだと思います。

uriel_archangel at 12:18 | 仕事 | 時間管理
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December 14, 2014

* 勉強時間を確保!

見事に効果測定で失敗した私は、大いに反省しました。言い訳は書きたくないのでざっくり説明すると、「勉強時間を思ったほど確保できなかった」につきます。もっと余分に時間を取っておかないといけないなあ……ということで、次回の効果測定では、しっかり勉強時間を確保することにしました。

スケジュール帳の効果測定を受ける日に、「この時間から勉強開始」という時間を記入したのです。「こんなに必要なのかな?」と自分でも思うくらいの時間を確保しました。

でもまあ、負け惜しみにしか聞こえないだろうとは思いますが、効果測定で失敗して良かったです。あの状態で合格してしまっていたら、本番の試験をなめてかかって、検定で落ちる可能性がありますから。そうすると、試験料を払わなければならないのです! でも、効果測定なら、無料でやり直しができます。

週末はあれこれあって動きが取れないので、次回の効果測定は火曜日です。順調ならこの日に検定の予定だったのになあ、とは思いますが、なにしろ自分の準備不足が原因なので、仕方ありません。

その代わり、今度こそ絶対に合格! という決意を新たにしました。間が空いてしまうと運転の感覚を忘れてしまいそうなので、とにかくさっさと終わらせたいのです。はい。

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December 03, 2014

* 職場用の卓上カレンダーを買いました

気に入った文房具は長く使う傾向があります。そんなわけで、5年ほど使い続けているのが、スヌーピーのフロッピーケース入りタイプの卓上カレンダーです。今どき「フロッピーケース」という名前には、意味がなくなりつつあるのではないかと思いますが……。

ともあれ、かわいいスヌーピーのイラストがあって、机上の癒しみたいな感じです。しかも、日付の欄には書き込みができるスペースもあって、手早くスケジュールの確認をしたいという場合に便利なのです。他にもこのタイプのカレンダーはいろいろありますが、年齢的にもちょうどいい感じの(限界かもしれませんが)かわいらしさなのが、このスヌーピーのものなのです。

やはり人気のようで、何週間か前にお店で見かけて、「また後で買えばいいか」と思っていたのですが、もう売り切れているようで、2軒目でようやく見つかりました。そこでも残り少なくなっていました。Amazonや楽天のリンクを貼ろうとしましたが、売り切れているところが多いのか、検索しても出てきませんでした。

こうしてカレンダーやスケジュール帳を揃えていると、「年末だなあ」という思いが強くなりますね。やらなければならないのにやっていないことが、多いのですけれど(汗)

2014-12-02-06-30-53


最後に、昨日撮影したのにどこにもアップしていなかった写真をご紹介します。まだ太陽は顔を出していません。冬至はこれからなので、日の出の時間はますます遅くなりますね。

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November 24, 2014

* 2015年のスケジュール帳を買いました

教習所に通うのは、どんなに順調でも年をまたぎます。そんなわけで、「スケジュール帳を早いうちに買っておこう」という結論に達しました。



色が増えて魅力的ではありましたが、「これを持っていたい」という決めてにはなりませんでした。カバーの一覧を眺めているうちに、これかな? と思ったのが、キラキラと輝くプラチナかゴールドでした。

ゴールドは既に持っているので、これでもいいかなと思うこともありました。でも、「2015年は今までと違うものが選びたい」という気持ちがありまして、プラチナにしました。特に根拠はありませんが、これで今まで以上にパワーアップした1年が過ごせそうです。

――という表現だと弱いので、「2015年はパワーアップした1年にします」と宣言します。後半のほうでこっそりと(笑)

なんというか、「これは、早いところ来年のスケジュール帳を入手して、いろいろ書いておかないと!」と思ったのですが、いざ手にしてみると、まだはっきり書けることが少ないという状態でした。よく考えると、年明けのスケジュールを本格的に検討するのは、仮免を取ってからの話なのですよね。

2015年のスケジュール帳を早く本格稼働させるためにも、さっさと仮免まで行くぞ、と思ったのでした。

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