スケジュール帳

March 20, 2021

* 手帳のカスタマイズ&うっかりミス対策

いろいろと考えて決めただけあって、手帳の機能自体には問題を感じていません。不満なところがあるとすれば、ジブン手帳Lite miniでもダブルスケジュールでも、同じような落ち着いた色のものを買ってしまったということです。

ここはちょっと変化を付けてみようということで、新しいカバーを作りました。近所の文房具屋さんでラッピングペーパーを探したところ、とてもきれいなデザインのものがあって、それを使うことにしました。イタリア製というだけあって、派手なのに全然うるさい感じがしません。さすがイタリア製です。

ほかのラッピングペーパーもざっと見てみたのですが、これ以外のデザインのものは「妥協して選ぶ」感じがしたので、デザインに優劣が付くくらいなら同じものでいいや、と判断しました。

2冊とも同じラッピングペーパーを使っているのですが、私がタテとヨコを深く考えずにカバーを作ったので、2種類のデザインがあるような感じになっています。比較用に作った、もともとのデザインとカスタマイズ後の手帳を並べた写真を紹介します。

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不思議なもので、自分が気に入ったデザインになると、手帳を開く頻度が上がります。最近は昔のような記憶力がなくなっているので、手帳にスケジュールをしっかり書くことが重要です。ここで、間違って手帳に書いている場合があるのが最近の問題でした。たとえば、金曜日に外出予定だったのに木曜日にその予定を書いてしまう、などです。

そういうミスを防ぐには、手帳に記入した内容を何度もチェックすることが重要です。つまりは毎日手帳を開いて、以前に自分が書いた内容が本当に正しいかどうかを確認する作業が必要になります(毎日毎日正誤を確認しなくてもいいのですが)。

そんなわけで、手に取るだけで楽しい気分になる手帳というのは、実は重要なことなんだなあと思っています。

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March 19, 2021

* 今さらながら2021年の手帳選びの話

2021年の手帳選びは、いろいろなことを考慮して検討した結果、今までとはちょっと違うところに着地した、という感じです。
  • ウィークリー(週ごと)の予定はバーチカルで見たい
  • A5サイズは持ち歩くのが辛い
  • 軽さ(薄さ)はなるべく追求したい
  • あれこれ書くのに、A6は小さすぎるかな〜
ということで、去年と同様ジブン手帳Lite miniに落ち着きました。

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ジブン手帳miniはとても使いやすいのですが、ガントチャートの項目があまり多くないのが不満です(ジブン手帳のほかのシリーズだと、使わないページが多くなり、厚すぎて持ち歩きにくい)。さらに、ジブン手帳のマンスリーページは、すっかり健康に関する記録をする場所として機能しています。マンスリーのガントチャートには、ウォーキングをしたかの〇×、あと血圧も記録しています。お医者さんに見せるときに、データをぱっと見渡せて便利です。

まあそんなわけで、ガントチャートだけ別の手帳を使っています。これまで数年使ってきたブラウニー手帳はとても面白いデザインで、プライベートも仕事の予定も分かりやすく書けるのですが、A6サイズだとスケジュールをあれこれ書き込むとゴチャゴチャしてしまうという問題がありました。もうちょっとすっきり書けるものにしたいなあということで、いろいろな手帳を調べました。ガントチャートだけというのにこだわらず、いいものがあったらジブン手帳Lite miniのほうを一緒に変えてもいいや、くらいの勢いであれこれ見てみたのですが、やっぱり「これ!」というものは見つかりませんでした。

一番私が欲しいものに近かったのが、今回選んだダブルスケジュール〈進行〉というものでした。

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A5だけでなくB6もあって、これがジブン手帳Lite miniと一緒に持ち歩けるものでした。本当はガントチャートだけのものが欲しかったのですが(そうすれば薄くなるのにな〜、と)、サイズが合わないものや私には使いにくい(記入欄が少ない)ものが多く、自分の理想の中で妥協できるところとできないところを決めておくことの重要性を実感しました。

ここでもブラウニー手帳のタテヨコを取り入れてみようということで、プライベートの予定をガントチャートに書くときは、ヨコ書きにしています。

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1日にあまり予定を詰め込まないようにしているので、こんな感じになります。

あと、この手帳は上半分(私が使っている手帳の場合は、右上のグレーの部分)を指で押さえてめくると、ガントチャートだけが見られるようになっています。

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これもあって、使わないマンスリーカレンダーのページもありますが、まあいいか、という感じになっています。

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November 24, 2019

* 2020年の手帳のカスタマイズ&手帳用グッズ購入

ジブン手帳Lite miniは、表紙が本体と一体になっています。私はバッグの中で表紙が折れたりするのが嫌いなタイプなので、対策しないといけないなあ、と思っていました。Twitterで見ていると、ジブン手帳Goodsとして販売されているクリアカバーが使えるようです。――という表現は正確ではなく、実はカバーのサイズが少しだけ小さいので、本体の周囲を1mmほどカットすれば入るようになる、ということでした。

そんなわけで早速、チョキチョキとカットしました。背表紙部分には手を付けず、周囲をチョキチョキしました。まあフリーハンドなのでまっすぐに切れていない箇所もありますが、カバーに入れてしまえば目立ちません。

ジブン手帳Lite mini表

ジブン手帳Lite

これで、だいぶ扱いやすくなりました。

それと、しおりでも「目指すページを探すのが面倒だ」と思ってしまう私は、インデックスシールを購入しました。「必要なページにすぐにアクセスできない」というのは、悩みというか、ちょっとしたストレスなのです。

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右側のチラットインデックスは、きちんと数字が入っているものも売られているのですが、買いに行ったお店ではちょうど売り切れていたので、無地を購入しました。そこに黒のボールペンで数字を記入します。そんなに悪い出来ではありません(と、思っているのは自分だけ?)。

インデックス付き手帳

インデックスを付けすぎと感じる人もいるかもしれませんが、これで目的のページを探しやすくなったので満足です。また、手帳用のバンドに、100均で売られているランチベルトを流用しました。

手帳用のバンド

2020年を迎える準備をしていると、なんとなくわくわくしてきますね。(大掃除をしようという気がないのは置いておいて)

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November 22, 2019

* 2020年の手帳は、ジブン手帳Lite miniとブラウニー手帳です

比較的早く手帳を入手していたのですが、ブログに書いていませんでした。タイトルのとおり、今年の手帳は「ジブン手帳Lite mini」「ブラウニー手帳」です。

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入手しやすかったのはジブン手帳Lite miniです。自分が定期巡回する大きなショップには、ちゃんと置いてありました。どの色を選ぼうかな、と思っていたのですが、店頭で見て感じの良かったネイビーにしました。(ジブン手帳のサイトには、“ジブン手帳Lite miniは2020は一部ストアでのみの取り扱いとなります。”とあります)

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ブラウニー手帳は、ちょっと苦労しました。去年は私が定期巡回する大きなショップに置いてあったのですが、今年は全然出てくる気配がないのです。お店の人は、入荷予定とは言っていたのですが……。もしかしたら、販売数を絞っているのかもしれません。そういう状態が続いたので、10月の初めにサイトのショップリストに掲載されているお店に出かけて、ようやく入手できました。

実物を見て色を選びたいと思っていたので、通信販売より店頭で購入したかったのです。緑色の「山葵」もきれいな色でしたが、「桔梗」の鮮やかなブルーが気に入って、こちらを選びました。

ところで、2019年用に購入した「プロジェクトプランナー」は便利なのですが、スケジュールをヨコに書いていると、「この日は忙しいのか? 時間はあるのか?」というのが見えにくくなります。これを解決しているのがブラウニー手帳のマンスリーのガントチャートです。そこで、今になって気が付きました。プロジェクトプランナーを、タテヨコで使えばいいのです。

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何も書いていないページを探したら、今どき7月のスケジュールでした。それはともかく、プロジェクトプランナーをこういう向きで置いて、仕事のスケジュールをタテで記入し、プライベートのスケジュールはヨコで記入すれば、ブラウニー手帳のガントチャートのように使えます。

いろいろと既成概念を取り払うと、世界が広がるなあ、と思いました。

――2020年の手帳を買ったのが9〜10月で、今はもう11月。ということで、あれこれカスタマイズしているのですが、これは別のエントリーで紹介したいと思います。

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August 24, 2019

* 早いもので、2020年の手帳を考える季節になりました

今年は試行錯誤の結果、ブラウニー手帳に落ち着きましたが(詳細はこちら)、ライフログ……というほどではないのですが、もっと広い時間軸を扱えて、「この時間はこれをやった」みたいなのが書き込みやすいほうがいいなあ、と思っています。でも、持ち歩く手帳はなるべく小さくしたい!

――そんなわけで、「家に置いておいてあれこれ記入する手帳」と、「外で持ち歩いてスケジュールやto doを確認する手帳」があるといいな、という結論に達しました。

試しに、手持ちの「日の長さを感じる手帳」にログを記入しています。これまで18:00までの記入だったのですが、この手帳だと18:00はまだまだ夜の入り口という感じで、記入欄がまだまだ続くのね……と感心しています(笑) 普通のシャープペンシルを使っていると、記入欄に書く字がつぶれて見にくかったのが悩みと言えば悩みだったのですが、オレンズを使えばそういう悩みは解消されます。B6サイズだと、クルトガでも大丈夫のようです。

あれこれ調べたところ、trystrams lifehack手帳は、今年で役割を終えたとのことでした。とりあえず来年は、この3つが候補です。
  • ブラウニー手帳
    2020年の製品情報(というか、カラー)はこちらで見られます。私はここのガントチャートがとにかく気に入っています。ヨコに使ってプライベートな予定を記入して、タテに使って仕事のスケジュールを記入しています。年間スケジュールページも今年とはデザインが変わるようで、店頭でチェックするのが楽しみです。これは、「将来のことを記入する」をメインにして、ガントチャートでざっくりと月の予定を把握する&持ち歩いてto doリストなどに使う予定です。

  • 日の長さを感じる手帳
    実は去年、あっという間に売り切れてしまったという人気の手帳でした。これはもう発売されていて、来年のものを店頭で見たのですが、表紙の素材が今年と同じで、冬に触ると辛いタイプでした。もしも使うとしたら、また今年買ったカバーを付ければいいのですが、あの表紙が別のものにならないかなあ、と思っています。ここまで書いておいてアレですが、これを来年の手帳に選ぶ可能性は少し低いです。紙質はいいのですが、そのために厚みがあって、2冊のうちの1冊にするには大きいかな、という感じなのです。

  • ジブン⼿帳Lite mini2020
    実はジブン手帳が、REMI的2020手帳レースに颯爽と登場しました。通常のジブン手帳は、もちろん私も店頭で見たことがありますが、「デザインがpushy」「自分が使わないページが多い」で、敬遠していたのです。このジブン手帳Lite miniは、私が抱いていた不満を解消したバージョンなので(シンプルなデザイン、最低限度のページ数)、ちょっと期待しています。日の長さを感じる手帳より薄ければ、間違いなくこちらにします。
B6サイズの手帳は、「やったことを記入する」ライフログ的なものにする予定です。どういう色がいいかな、などと組み合わせを考えたりもしています。旅行と同じく、計画している段階、つまりは買う前の段階が、一番楽しいですね。

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May 04, 2019

* 持ち歩くのはブラウニー手帳にしました

手帳を3種類も持ち歩いて、しかもその3冊に同じ内容を書いていると、疲れてしまいました。このブログを見ている人からしたら、そりゃそうだろう、という感想しかないですよね(苦笑)。

そんなわけで、1種類に絞ろう、と決めました。それぞれの手帳にそれぞれの良さがあるのですが、タイトルのとおり、ブラウニー手帳を選びました。選んだ理由は、やはり「気軽に持ち歩けるサイズ」と「タテヨコで使うとたっぷり書き込めること」です。

18時すぎの予定はふせんで貼り付けなければならないのですが(これは、私がウィークリーをタテヨコで使うためのマイルールを厳格に守ろうとしているためです)、やっぱり基本的に夜には出歩かない人間なので(スケジュール管理が甘いというのもあるでしょうが……)、今のところ問題はありません。

持ち歩きに便利な大きさで、外出時もサイズが苦になることはありません。iPad miniを持ち歩くのをやめたのも合わせて、外出時のバッグが一回り小さくなりました。

A6サイズでも大丈夫、と思えたのは、B6サイズのスケジュール帳をその前に使っていたのが大きいだろうと思います。多分A5サイズからいきなりA6サイズに変更するとしたら、「難しいなあ」と感じていたことでしょう。

バッグの中身が軽くなって、外出がはかどる……ということはないのですが、バッグの選択肢が増えたのは嬉しいことです。

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February 07, 2019

* スケジュール帳に便利なふせんを買いました

先日書いた、ブラウニー手帳に18:00以降の予定を書くと、to do欄に使いたい部分にto doやその日の重要事項を書き込めなくなってしまう問題を解決すべく、ふせんを買いました。



このブロック型のふせんは、いくつか種類があります。目立たせる必要があまりなく、スケジュール帳の延長として記入するので、シンプルなメモ柄を選びました。ふせんやブラウニー手帳に書いた内容が見えないように加工したら、全体的にボヤけてしまったのですが、実際に使ってみると、こんな感じになります。

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実はネットで探しても、ふせんの実寸が分からなかったので(パッケージのサイズしか分かりませんでした)、お店で確認してからの購入でした。ちょうど平日と週末に貼っているので比較に便利です。平日は問題ないですが、平日より1日の幅が細い週末は、ふせんが収まるギリギリの幅でした。まあ、はみ出したら死ぬというわけではないのですが。

このふせんの便利なところは、手帳に挟んで持ち運べるところです。

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販売されているときは、左側の写真の姿なのですが、スケジュール帳に挟んで持ち運べるということで、台紙がこの裏に長〜く続いています。本に挟んであるスリップみたいな形です。それをパタンと前に持ってくると、ブラウニー手帳のポケット部分に入れても「ふせんがはがれるかも……」と心配せずにすみます。

18時以降のスケジュールはふせんに書いて貼ることにすれば、to doをヨコ書きできます。これで、「ブラウニー手帳を使いこなしている」感が出るなあ、と自己満足です。

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February 03, 2019

* 手帳のための文房具が増えています

このところ、スケジュール帳を快適に使うためのグッズをぱらぱらと購入しているので、

trystrams lifehack手帳と日の長さを感じる手帳を1つのバンドでまとめていたのですが、独立させました。trystrams lifehack手帳は表紙がしっかりしているので、これが使えるかなと思って購入しました。



実際、ぱちっとはまるししっかりキープしてくれるので便利です。この手帳は、万が一バッグの中で開いたら面倒だな、と思っていたので、その心配をせずに済むのはありがたいです。こんな感じになります。

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それと、日の長さを感じる手帳を使っていて最大の悩みが、「カバーがざらつく」でした。先月は手ががさがさになってしまい、カバーを持つのも嫌、という感じになってしまったので、新しいカバーを探して交換しました。



合皮です。触った感じがいいし、今年1年持てばいいので満足しています。ジャストサイズというわけではなくて、高さ(と言うのかな?)が余っているのですが、あまり気になりません。こんな感じです↓

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実は今まで使っていたブックバンドに金具がついていて、カバーに跡がついてしまうので、バンドを新しいものにしました。と言っても、使わずに余っていたヘアゴムの再利用です。

それと、A6サイズのスケジュール帳にあれこれ記入しようと思ったときの問題は、「シャープペンシルの文字がつぶれて読みにくい」「文字が手帳のサイズに比べて大きくなる」でした。そこで、芯の細いシャープペンシルを購入しました。




オレンズは、使い方や芯の交換方法が特殊です(このページ参照)。0.2mmなので、A6サイズのスケジュール帳の狭い罫線でもたくさんの文字を書けて、本当に便利です。これだけの情報を書けるなら、A5サイズのスケジュール帳に戻ろうとは思わないかな、というところです。



そして、普通の消しゴムだと広い部分を消してしまうので、小さく書いた字の1文字や1行だけを消したい、というときに活躍してくれる消しゴムも購入しました。このシャープペンシルと消しゴムがあれば、A6サイズのスケジュール帳でもOK、という感じです。

それと、小さな文字も楽々かける、0.1mmのピグマです。



消しゴム・シャープペンシル・ピグマは、まとめて小さなペンケースにいれています。これで、スケジュール帳を今以上に使いこなせるようになるかな〜?

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February 02, 2019

* ブラウニー手帳(2019年版)も入手しました

先日、東急ハンズの手帳コーナーをのぞいたところ、12月末くらいからお店で見つけられなかったブラウニー手帳を発見しました。もう「現品限り」という状態で、残り4冊くらいしかありませんでした。カバーの色も限られています。

手に取ってぱらぱらとめくる人が多いのでしょう、小口のところに使用感というか、人が手に取ったんだなあという感じが強くありましたが、こういう時期なのでしょうがないことですし、気にしません。価格が2割ほど割引になっていて、「これはお試しのチャンスだ!」と購入しました。

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あれこれ調べたときは「A5スリムサイズ(ダイナリー)がいいかなあ」と思っていたのですが、実際見てみると「大きいなあ」という感じがしました。ここはA6サイズ(レギュラー)にチャレンジです。レギュラーにはアカネレッドの在庫があったのも、選択の決め手になりました(今年の全色がそろっていたら、選ぶものは違ったかもしれませんが)。

この手帳は、タテにもヨコにも使えるという面白いデザインです。最初は見開きに2年分のカレンダーが表示されているのですが(書き込めるスペースもあります)、ここは私はほとんど使わないので、マンスリーに移ります。マンスリーのページは、こんなデザインです。

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私の好きなガントチャート〜♪ ということで、取引先別に仕事のスケジュール(納期とか)を書きます。ここは、せっかくタテにもヨコにも使えるのを活用します。この使い方紹介ページのマンスリーと同じですね。私の場合は、仕事のスケジュールにもかかわってくる外出などのイベントを、ヨコ書きで記入しています。

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そしてウィークリーです。こちらは、タテヨコで活用というのがうまくいかないので(これまでの経験から離れられない)、バーチカルでスケジュールを記入することにしました。方眼の1マスを30分とすると、9時〜21時まで表示できます。

8時スタートにもできるのですが、ここはその日のイベントやto do的なものを書く欄としてキープしたいなあ、ということで、9時スタートです。夜の予定はほとんど入らない生活なのですが、入るとマンスリーのようにヨコ書きでそこに何かを書き込むことができません。書き方を統一できなくなるのがなんとなく気になったので、ウィークリーをタテヨコで使うのは断念しました。

18時以降に記入が必要なスケジュールが発生した場合のいい記録方法が見つかったら、せっかくなのでタテヨコで使いたいなあ、とは思うのですが。ふせんかなあ……。

そして、年間スケジュールページがあります(しかも4セット!)。

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これは文字通り年間スケジュールの記入にも使えますが、ハビットトラッカー的にも使えると思います。私は、毎日の変化を書いておきたいものの記録や、現金支出の合計額の記入(家計簿にもならないレベルですが)に使う予定です。

私は「この手帳にはこれについて書こう」というような使い分けをしているわけではないので、今持っている手帳(日の長さを感じる手帳+プロジェクトプランナー、trystrams lifehack手帳、ブラウニー手帳の3セット持ってます)すべてに同じことを書いています。どれが一番使いやすいか調べている、というところです。2020年は、1セットというか1冊に統一しますよ〜。

こういう手帳を使いやすくするためにこまごまと購入したものがあるので、別の記事で紹介しますね。

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November 12, 2018

* 年をまたぐ長期の計画をきちんと管理したい

自営業ということで、スケジュール帳は1月はじまりにしておくと何かと都合がいいので、長らく手帳は1月はじまりのものにしています。

ですが最近になって、年をまたぐ長期の計画をきちんと意識しておきたいな、と思うようになりました。今までは月単位で十分だったのですが、来年の2月や3月のことも、今のうちから頭に入れておきたいと思うようになったのです。

まあ、PCやタブレットで利用できるアプリなどのサービスを使えばいいのかもしれません。でも個人的には、手を動かして作業しないと、頭に入らないように思うのですよね。

そこで、年間カレンダーを使えばいいや、ということに気づきました。あれこれ探して選んだのが、やっぱりちびむすカレンダーです。これの、4月はじまりのものを利用しました。後半部分(2018年10月〜2019年3月)だけを印刷します。

本来はA4サイズで印刷するものですが、現時点で使っているスケジュール帳がB6サイズなので、B5で印刷しました。書いたり消したりするし、濡れたときに流れたりすると困るので、やはりコンビニのプリンターを使います。

なかなかいい感じで印刷できました。来年の予定を記入して、スケジュール帳に挟んでおきました。こういう微妙な日程は、4月はじまりのカレンダーをその時期だけ併用すればいいということが分かりました。

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